一関高専陸上競技部広報情報システム（公式ウェブサイトや公式SNSなど）を、皆さまに安全かつ快適にご利用いただくためのルールです。主に以下の点について定めています。

1. サービスの範囲：公式サイトのほか、X（旧Twitter）、LINE、YouTube等の公式アカウントにも適用されます。
2. 禁止事項：誹謗中傷、荒らし行為、部員や関係者のプライバシーを侵害する行為などを禁止します。
3. 著作権と免責：掲載されている写真や文章の無断転載はお断りします。また、本システムの利用により生じたトラブル等の責任は負いかねます。

※詳細な条文は以下をご確認ください。なお、本規約と学校の諸規則が異なる場合は、学校の規則が優先されます。

本システムにおける個人情報の取り扱い方針（収集・利用・管理）について定めています。

1. 情報の利用目的：お問い合わせへの回答や、ウェブサイトのアクセス解析（利用状況の把握）のために情報を利用します。
2. 部員情報の公開：大会結果や活動風景（写真・動画）の公開については、学校の方針および部内のガイドラインに基づき、適切に管理・運用します。
3. 第三者への提供：法令に基づく場合や学校への報告が必要な場合を除き、無断で第三者に個人情報を提供することはありません。

※当部は学校活動の一環として運営されており、個人情報の保護についても学校の指導のもと慎重に取り扱います。

管理ポリシーでは、本システムの運営体制および内部管理のルールについて定めています。

1. 運営体制：広報情報局の役職（顧問、管理者、局長、局員など）とその権限・役割を明確化しています。
2. セキュリティ：ID・パスワードの厳格な管理と、アカウントの譲渡・貸与の禁止を定めています。
3. 禁止事項：システムの私的利用や権限外の操作を禁止し、健全な運営体制を維持します。

SNS運用ポリシーでは、当部が運用する公式SNSアカウント（X、Facebook、YouTube、LINE等）の方針について定めています。

1. 発信内容：大会結果や活動情報を発信し、当部への理解を深めていただくことを目的とします。
2. フォロー基準：基本は陸上競技部関係者や学校関係者へのフォロー、フォローバックのみを行うこととします。
3. 返信・DM対応：いただいたコメントやDMに対する返信は原則として行いません。お問い合わせは公式サイトのフォームのみを原則の対応とします。