管理ポリシーでは、本システムの運営体制および内部管理のルールについて定めています。
1. 運営体制：広報情報局の役職（顧問、管理者、局長、局員など）とその権限・役割を明確化しています。
2. セキュリティ：ID・パスワードの厳格な管理と、アカウントの譲渡・貸与の禁止を定めています。
3. 禁止事項：システムの私的利用や権限外の操作を禁止し、健全な運営体制を維持します。
SNS運用ポリシーでは、当部が運用する公式SNSアカウント（X、Facebook、YouTube、LINE等）の方針について定めています。
1. 発信内容：大会結果や活動情報を発信し、当部への理解を深めていただくことを目的とします。
2. フォロー基準：基本は陸上競技部関係者や学校関係者へのフォロー、フォローバックのみを行うこととします。
3. 返信・DM対応：いただいたコメントやDMに対する返信は原則として行いません。お問い合わせは公式サイトのフォームのみを原則の対応とします。
管理ポリシー
この管理ポリシー（以下、「本ポリシー」と称します。）は、一関高専陸上競技部広報情報局（以下、「当局」と称します。）の広報情報システム（以下、「本システム」と称します。）の管理条件を定めるものです。本規約に従って、本システムを管理・運用してください。
第１条（名称）
本システムの名称は、「一関高専陸上競技部 広報情報システム」（英称：NITIC T&F CLUB Public Relations and Information System）（英略：NITIC T&F CLUB PRI System）とします。
本システムの管理・運用は、「一関高専陸上競技部 広報情報局」（英称：NITIC T&F CLUB Public Relations and Information Bureau）（英略：NITIC T&F CLUB PRIB）が行うとします。
第２条（適用）
本規約は、次項に示す者すべてに適用されるものとします。
第３条（役職）
１.顧問
顧問は、本システムの全体的なサポートに関わるものとします。
２.管理者
管理者は、本システムの創設者で、総合サポートに関わるものとします。
３.サポーター
サポーターは、局長（次に記す）を務めたものが任期後に本システムのサポーターとして関わるものとします。
４.局長
局長は、本システムを直接管理・運用するものとします。
サイトの更新や各 SNS サービスの情報発信、後継者育成を役割とします。
パスワードや各設定の変更、規約の改変、サービスの追加や終了については変更時に管理者に相談することとします。
5.局員
局員は、本システムの運用に関わるサポートを行うものとします。
現役の部員から選抜されたものやマネージャーがこれに該当します。
本システムへのログイン（サインイン）は認めますが、パスワードや各設定の変更、規約の改変については一切認めないとします。
第４条（ID 及びパスワードの管理）
１. 本システムに関わるすべての者（以下、「関係者」と称します。）は自己の責任において、本システムの各サービスに関わる ID 及びパスワードを管理することとします。
２. 関係者は、いかなる場合にも、ID 及びパスワードを第三者に譲渡、または貸与することはできません。これは部内の者に対しても同様に適用します。
３. ID 及びパスワードの変更は局長及び管理者のみが行えるものとし、それ以外の者による改変は禁ずることとします。
第５条（局内連絡網）
１. 管理者や局長など関係者が互いにいつでも連絡をとれるように、連絡ネットワーク（連絡網）を構築します。
２. 本連絡網は管理者・局長・副局長・局員、またはそれを経験してきた者で構成します。
３. 本連絡網は主に LINE グループで運用します。運用方法の変更はその時に連絡するものとします。
４. 局長は本システムの変更などを行いたい場合、本連絡網に提案を提出し話し合ったうえで改変をします。
第６条（規約及び本書の変更）
１. 本規約及び本書の改変の最終権限は管理者であるが、局長による改変も認めます。
２. 改変の際は関係者に連絡を取ることとします。
第７条（禁止事項）
１. 関係者は、いかなる場合においても本システムを私的に利用にしてはいけない。
２. 関係者は、その任期を終えた後も本システムに常駐してはならない。
３. 関係者は、各自における権限以外のことを行ってはいけない。
第 8 条（システムの終了）
１. やむを得ない理由が生じた場合、顧問、管理者、局長は本システムを閉鎖し、削除することができるとします。これは、本システム全体、一部のどちらにも適用します。
２. 本システムに属する各サービス（外部）の終了の場合は、速やかに代替策または閉鎖を決定することとします。
平成２９年３月３１日 制定・施行
平成２９年８月１６日 一部改訂
平成２９年１２月１日 追加改訂
令和２年１０月３日 一部改訂
令和８年１月１６日 改訂
以上
SNS運用ポリシー
この利用ポリシー（以下、「本ポリシー」と称します。）は、一関高専陸上競技部（以下、「当部」と称します。）広報情報局（以下、「当局」と称します。）の広報情報システム（以下、「本システム」と称します。）に含まれる公式アカウントの運用方法、考え方について定めるものです。
既定の利用規約やプライバシーポリシー、管理ポリシーと合わせてご確認下さい。
第１条（前提）
本ポリシーは、前提として当部が定める利用規約、プライバシーポリシー、管理ポリシーのもとで成立するものとします。
第２条（適用）
本ポリシーは、当局メンバー全員に適用されるものとします。
適用する公式アカウントは以下の通りです。
１）公式X (旧Twitter) アカウント（https://x.com/tf_nitic_iwate）
２）公式Facebookページ（https://www.facebook.com/tf.nitic.iwate/）
３）公式YouTubeチャンネル（https://www.youtube.com/channel/UCEv5KvOtertaZ-bH8vcQUNQ）
４）公式LINEアカウント（https://lin.ee/LNrqwNR）
５）その他、当部が運営するSNS等のサービス
第３条（基本方針）
当部公式アカウントは、当部の各種大会の情報や結果、行事や日常での交流情報、公式サイトの更新情報等を発信することを通じて、利用者に当部の活動の理解を深めていただくことを目的とします。
また、当部公式アカウントに関する意見・問い合わせについては、できるだけ当局お問い合わせフォーム（https://tf-nitic-iwate.com/about-site.html#contact）よりお願い致します。
第４条（運用方法）
当部では以下の考え方に基づき運用を行っていきます。
１）フォローの考え方
当部では、SNSを通してたくさんの人に当部を知ってもらいたいと考えるため、以下のようなフォロ
ーポリシーを設けます。
Ａ）当部関係者（部員や顧問）についてはこちらからのフォロー、フォローバックともに特に制限を設けず行えるものとします。
Ｂ）陸上競技関係者、当部の所属する学校（一関工業高等専門学校）の関係者にもこちらからのフォロー、フォローバックともに行えるものとします。
Ｃ）上記以外のその他の方については、こちらからのフォローは原則行いませんが、フォローバックについては行う場合があります。ただし、この限りではなくこちらからフォローを行う場合もあります。
Ｄ）ただし、非公開アカウントやプロフィールから関係性が把握できないアカウントについてはこちらからのフォロー、フォローバックは原則行いません。
２）リプライ（返信・コメント）、リポスト（拡散）、いいね、DM（ダイレクトメッセージ）の考え方
Ａ）こちらからのリプライ（返信）、いいねについては原則行いませんが、必要に応じて行う場合があります。また、頂いたリプライ（返信）についても原則返信をしませんので予めご了承下さい。
Ｂ）リポスト（拡散）は行います。（引用ツイートも含む。）ただし、目的に沿ったものとします。
Ｃ）DM（ダイレクトメッセージ）については、こちらの送信は原則行わず、問い合わせ目的で送信されたメッセージに限り返信を行います。
第５条（その他）
１）本ポリシー施行前の投稿等ついては削除は行いません。
２）万が一、本ポリシーに準じない運用があった場合、またそれによる損害等が生じても当部は一切の責任を負わないとします。
平成２９年１０月３０日 制定・施行
平成２９年１２月 １日 一部改訂
令和２年１０月３日 一部改訂
令和２年１０月１０日 一部追加
令和８年１月１６日 改訂
以上