一関高専陸上競技部（以下、「当部」といいます。）は、このウェブサイト上および外部サービス上で展開するサービス（以下、「本システム」といいます。）における、利用者（閲覧者およびお問い合わせ利用者）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第１条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第２条（個人情報の収集方法）

当部は、以下の場面で利用者の情報を収集することがあります。

1. お問い合わせ時：利用者がお問い合わせフォーム等を利用する際に、氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報を収集します。
2. アクセス時：利用者が本システムを閲覧した際に、IPアドレス、Cookie（クッキー）、閲覧したページ、利用環境等の情報を自動的に収集することがあります。
3. 会員登録時：利用者が登録フォーム等より会員登録する際に、氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報を収集します。

第３条（個人情報の利用目的）

当部が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当部の活動に関するお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます）
2. 本システムの利用状況を分析し、広報活動の改善やセキュリティ向上に役立てるため
3. 当部の活動報告（大会結果、活動風景の写真等）を掲載し、広報するため
   注：部員の個人情報（氏名、記録、肖像等）の公開については学校の方針に従い、適切な同意を得た上で行います。
4. 上記の利用目的に付随する目的

第４条（利用目的の変更）

当部は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。変更を行った場合は、本ウェブサイト上に公表します。

第５条（個人情報の第三者提供）

当部は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 当部が所属する学校（独立行政法人国立高等専門学校機構一関工業高等専門学校）の管理運営上、報告または共有が必要不可欠であると判断された場合

第６条（アクセス解析ツールについて）

本システムでは、Cloudflareによるアクセス解析を利用する場合があります。

第７条（個人情報の管理）

当部は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、当部の部員が管理者として個人情報を取り扱う際は、学校の指導のもと適切な監督を行います。

第８条（個人情報の開示・訂正・削除）

利用者は、当部の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当部が定める手続きにより、当部に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。当部は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第９条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。
2. 当部が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１０条（学校規則との関係）

当部は学校活動の一環として運営されており、本ポリシーの内容が、当部が所属する学校または独立行政法人国立高等専門学校機構の定める個人情報保護規程等の上位規則と抵触する場合は、当該上位規則が優先されるものとします。

第１１条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまでお願いいたします。

令和２年１０月３日 制定・施行
令和８年１月１６日 改訂

以上